​

​

 

1. Introduction

 

 

La Maison Épistolaire attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses utilisateurs.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer de manière claire et transparente sur la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site.

​

 

 

 

2. Responsable du traitement

 

 

Les données personnelles collectées sur le site La Maison Épistolaire sont traitées sous la responsabilité de l’éditeur du site.

 

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter :

📧 contact@lamaisonepistolaire.com

​

​

 

 

 

3. Données collectées

 

 

Dans le cadre de l’utilisation du site et des services proposés, La Maison Épistolaire peut être amenée à collecter les données suivantes :

 

 

a) Données d’identification

 

 

• nom et prénom,

• pseudonyme épistolaire (le cas échéant),

• date de naissance,

• pays et ville de résidence.

 

 

 

b) Coordonnées

 

 

• adresse électronique,

• adresse postale destinée à la correspondance épistolaire,

• numéro de téléphone (facultatif).

 

 

 

c) Données liées à l’inscription

 

 

• centres d’intérêt,

• attentes et préférences en matière de correspondance,

• choix de la formule épistolaire.

 

 

 

d) Pièces justificatives

 

 

• copie d’une pièce d’identité,

• justificatif d’adresse de correspondance (domicile ou boîte postale).

 

 

Ces documents sont demandés exclusivement à des fins de vérification, de sécurité et de bonne mise en relation.

​

 

 

 

4. Finalités du traitement

 

 

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

 

• la gestion des inscriptions aux formules proposées,

• la mise en relation épistolaire entre utilisateurs,

• la vérification de l’identité et de l’adresse de correspondance,

• la communication administrative liée au service,

• le respect des obligations légales et réglementaires.

 

 

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.

​

 

 

 

5. Confidentialité des correspondances

 

 

La Maison Épistolaire ne prend aucune connaissance du contenu des lettres échangées entre les correspondants.

Les échanges épistolaires relèvent de la sphère strictement privée et demeurent sous la responsabilité exclusive des utilisateurs.

​

 

 

 

6. Conservation des données

 

 

Les données personnelles sont conservées :

 

• pendant la durée de l’inscription active,

• puis supprimées ou archivées de manière sécurisée dans un délai raisonnable après la fin de la relation.

 

 

Les pièces justificatives sont conservées uniquement le temps nécessaire à la validation de l’inscription et peuvent être supprimées ensuite.

​

 

 

 

7. Partage des données

 

 

Les données personnelles :

 

• ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers,

• ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées à gérer le service.

 

 

Elles peuvent être communiquées uniquement en cas d’obligation légale ou judiciaire.

​

 

 

 

8. Sécurité des données

 

 

La Maison Épistolaire met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles, et d’éviter tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

​

​

 

 

 

9. Droits des utilisateurs

 

 

Conformément à la réglementation applicable (RGPD), chaque utilisateur dispose des droits suivants :

 

• droit d’accès à ses données,

• droit de rectification,

• droit d’effacement,

• droit à la limitation du traitement,

• droit d’opposition,

• droit à la portabilité de ses données.

 

 

Toute demande peut être adressée par e-mail à :

📧 contact@lamaisonepistolaire.com

​

 

 

 

10. Cookies

 

 

Le site La Maison Épistolaire peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement.

Aucun cookie publicitaire ou de suivi invasif n’est utilisé sans consentement.

​

​

 

 

 

11. Modification de la politique

 

 

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques.

Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle.

​

 

 

 

12. Droit applicable

 

 

La présente politique est soumise au droit français